データをオートで作成する方法

そうですね。こちらが参考になると思います。
integromat を使うか？
CountdownTimerを使うか？ですね。

Integromatを使って、データ作成から指定期間たったものをサーチして削除するという動作を実装していく方法を書きました。
Adalo-データ作成から24時間たったデータを削除する(integromat)

同じくフォーラム内のこちらの投稿も参考にしてくださいませ。